Çalışan anneler için etkili zaman yönetimi!

Zaman Yönetimi Matrisi

Zaman Yönetimi yaparken aşağıdaki Matrisi kullanmanızı tavsiye ederim bu Matris sizin önceliklerinizin durumunu belirleyen en etkili yöntemlerden biridir. Burada önemli işleriniz için soracağınız sorular ne kadar acil? Hemen yapmak mı gerekir? yoksa Ne zaman yapacağınıza karar verebilir bir durumda mısınız? şeklinde olmalı. Acil bir konu aciliyetine rağmen çok önemli değilse bu konuyu bir başkasına delege edebilirsiniz böylelikle zamanınızı daha efektif kullanabilirsiniz. Acil olmayan ve önemli olmayan işleri de boş verebilmelisiniz. Yani hayır demeyi bilmelisiniz.
Bir planlamanın gerçekçiliğini size kazandırdığı sonuca bakarak anlayabilirsiniz. Sonucunda planlınız işe yaradı mı? İşlerinizi yönetebildiniz ve kaygısız olarak süreci tamamlayabildiniz mi? En önemlisi de planınızı uyguladınız mı?

Söz konusu zaman yönetimi olduğunda hayır diyememek de önemli bir zaman kaybı değil mi?

Gün içerisinde bir şeylere "evet" ya da "hayır" deriz, hem de birçok kez. Doğru ilkelerden oluşan bir misyona sahip olmak, planlı bir birey olmak ise bize bu kararı verebilmemiz için gerekli olan bilgeliği sağlar.

Peki neden hayır kelimesi bize bu kadar uzak geliyor? Belki de en önemlisi "Hayır" demeyi sevmiyor olmamız... Bu kelime evet kadar kolay çıkmaz ağzımızdan. Fakat "evet" diyebilmek için bazen de "hayır" demeyi öğrenmemiz gerekir. Başında karşı koymak, sonunda karşı koymaktan çok daha kolaydır.

Sizin için nelerin daha önemli olduğuna karar vermeli ve sonra bunların dışında kalanlara ise nazikçe, gülümseyerek hayır deme cesaretini göstermelisiniz. Bugün önceliğiniz olmayan tekliflere "hayır" deme cesareti gösteremediyseniz; asıl önemli işlerinizi yönetmek konusunda zaman problemi yaşayabileceğinizi rahatlıkla söyleyebiliriz.